Quiénes Pueden Postular: Elegibilidad

Son elegibles para financiamiento del SNS, los grupos vecinales activos que se hayan registrado con NGLA hasta el 31 de marzo de 2020. Los vecindarios liderados por una Asociación Privada de Vecinos (HOA por sus siglas en inglés), podrán que participar a través del grupo vecinal registrado en NGLA; la HOA podrá apoyarlos, siempre y cuando el proyecto incluya a todo el vecindario. Una parte de los fondos se destinará a vecindarios que no se han registrado y que hayan sido afectados por el nuevo coronavirus, para ayudarlos a recuperarse.

Detalles De Elegibilidad

• No se requerirá haber asistido a NGLA en el 2020. Pero, sí se pedirá un mínimo de horas de entrenamiento al inicio del ciclo de financiamiento 2021 y 2022.
• Los grupos vecinales formales e informales, que no estén registrados en NGLA, pero que pertenezcan a una zona en recuperación del nuevo coronavirus, pueden postular en ciertas categorías con previa aprobación del personal de la Municipalidad.
  • Las categorías elegibles son Talleres y Actividades (no estarán disponibles Programas y Recursos, y Mejoras Físicas).
  • Demostrar interés en organizar un grupo de vecinos formal y registrarlo en NGLA.
  • Demostrar liderazgo en el planeamiento, gestión e implementación de un proyecto SNS.
• En el futuro, talvez se agreguen otros tipos de grupos vecinales, como grupos religiosos o culturales.

Fondos Disponibles: Elegibilidad Para El Financiamiento

• Hay un total de $35,000 disponibles para el programa SNS en el 2020.
• La elegibilidad para el financiamiento será determinada por el tipo de proyecto, y deberá estar claramente explicado en la propuesta y en el presupuesto, que sea adecuado para el tamaño del vecindario.
• Límites del financiamiento: (*los proyectos que usen múltiples criterios de sustentabilidad, pueden calificar para elegibilidad adicional, según lo determine el comité del SNS)
  • Talleres y Actividades: hasta $1,000 (*bono de hasta $500 para múltiples criterios de sustentabilidad)
  • Programas y Recursos: hasta $5,000 (*bono de hasta $1,000 para múltiples criterios de sustentabilidad)
  • Mejoras Físicas: hasta $10,000 (*bono de hasta $5,000 para múltiples criterios de sustentabilidad)

Detalles De Elegibilidad Para El Financiamiento

• El tamaño del vecindario no afecta la elegibilidad del financiamiento.
• El financiamiento es competitivo y no se garantizarán fondos para ningún grupo, el cual será entregado por el comité del SNS según la viabilidad y méritos de las propuestas que cumplan con las metas del programa.
• No se entregará financiamiento hasta que el total de los fondos disponibles se haya entregado en el año calendario; sin importar la fecha en que los fondos hayan sido usados. Se recomienda que los vecindarios apliquen pronto en el inicio del año calendario.

Criterios Del Proyecto

1. Inclusividad: El proyecto debe abordar una necesidad del vecindario y tratar de incluir a todos los vecinos. No debe excluir a ningún sector de la participación o beneficios.
2. Beneficios públicos de sustentabilidad: Crear un beneficio público que utilice uno o más criterios de sustentabilidad.
3. Participación comunitaria: Demostrar que el proyecto es apoyado por los vecinos y fomenta una amplia participación comunitaria.
4. Contribución comunitaria: Aunque no exista un requisito mínimo, el comité del SNS tomará en cuenta cómo ha contribuido el vecindario con el proyecto. Esto puede demostrarse con horas de voluntariado o trabajo, servicios profesionales donados, materiales donados, o contribuciones financieras.
5. Tiempo: El proyecto debe estar completo y, las solicitudes de pago deben haber sido enviadas para el final del año calendario.

Detalles De Los Criterios Del Proyecto

Explicaciones de las categorías de sustentabilidad. Los proyectos deben abordar una o más de las siguientes categorías dentro del vecindario. Aquí encontrará más información de cada categoría.

• Medioambiente
  • Calidad del aire: Mejorar la calidad del aire para proteger la salud de las personas y del medioambiente.
  • Edificios e infraestructura: Las personas pasan la mayor parte del tiempo dentro de algún tipo de edificio, y son grandes consumidores de energía, agua y otros recursos. El soporte de las infraestructuras son el agua, la energía y los medios de transporte. En esta categoría se puede incluir cualquier otra categoría de sustentabilidad que este dentro del contexto de edificios e infraestructura.
  • Energía: La energía permite que exista la vida moderna. La infraestructura de las casas y las decisiones de sus habitantes, tienen un impacto significativo en la demanda de energía proveniente del carbón, el gas natural, el viento y el sol.
  • Medioambiente natural: Las personas valoran la conexión con el ambiente natural, pero el crecimiento de la población y el uso de las tierras están dañando las características naturales de los corredores silvestres y los canales de agua; resultando en la degradación del medioambiente, pérdida de la biodiversidad y de los hábitats silvestres.
  • Basura: La basura tiene un enorme impacto en nuestras vidas. Algunos enfoques de sustentabilidad consisten en generar menos basura, desviar su ingreso a los vertederos, planear de manera responsable su gestión, y adoptar nuevas tecnologías y prácticas que reduzcan los costos e impactos en la salud de la comunidad y el medioambiente. El objetivo de la Municipalidad es llegar a ser una ciudad cero desperdicios a largo plazo.
  • Agua: El agua es indispensable para la vida, brinda hábitats y satisface las necesidades de la comunidad. Una fuente sustentable de agua en una ciudad, tiene que ser confiable, limpia y abundante, de modo que satisfaga necesidades actuales y futuras; debe gestionarse de manera responsable para reducir los impactos ambientales negativos. La conservación del agua es fundamental para el clima de Longmont.

• Personas
  • Cohesión y resiliencia social: Un punto importante del Plan de Sustentabilidad es asegurarse que los resultados y el acceso a los recursos e iniciativas de sustentabilidad sean equitativos. Las relaciones comunitarias sólidas son clave para la resiliencia. Las personas tienen la habilidad de involucrarse en temas cívicos y sociales, sentirse conectados con los demás, trabajar, vivir y unirse para enfrentar retos y oportunidades.
  • Educación: La educación hace posible que las personas de todas las edades tengan la oportunidad de satisfacer sus necesidades y mejorar su calidad de vida. La educación temprana es una prioridad para el Concejo Municipal de Longmont.
  • Sistema alimentario: El sistema alimentario comprende la siembra, procesamiento y distribución de los alimentos, hasta la forma en que se desechan cuando se convierten en basura. Todas las áreas del sistema alimentario tienen un impacto global en la economía, la sociedad y el medioambiente; incluso en la energía, el uso del agua, los empleos, los contaminantes generados por la energía y los químicos, la calidad de los suelos y las emisiones de dióxido de carbono. Las preocupaciones relacionadas con la salud, los impactos ambientales y los costos hacen que haya un gran interés por el acceso equitativo a alimentos baratos, saludables y que apoyen a los granjeros locales.
  • Salud pública: La salud es importante para el bienestar individual y comunitario.
  • Seguridad pública: Un ambiente seguro brinda oportunidades y calidad de vida.
  • Transporte: Un sistema de transporte sustentable tiene que ser asequible para toda la comunidad, brinda diferentes tipos de transporte y minimiza los impactos ambientales.

• Prosperidad
  • Vitalidad económica: Crear una economía local próspera y sustentable, significa crear seguridad para la comunidad; desarrollar una economía diversa que resista los retos del cambio, y apoye prácticas empresariales sustentables que promuevan la equidad social y protección del medioambiente.
  • Autosuficiencia: Es la capacidad que tienen los vecinos de cuidarse a sí mismos y satisfacer sus necesidades sin depender de otros.

Restricciones: tipos de proyectos que NO serán considerados para el financiamiento de SNS.

• Proyectos de mantenimiento o conservación frecuente.
• Solicitud de fondos retroactivos para obras ya empezadas o completadas.
• Proyectos que beneficien a propietarios individualmente y no ofrezcan ningún beneficio de sustentabilidad a la comunidad. Los proyectos pueden acumular beneficios privados, siempre y cuando, el beneficio de sustentabilidad sea claramente demostrado, y cuente con la aprobación del propietario.
• Los proyectos no deben favorecer a una sola persona, sino que deben beneficiar a un público objetivo específico, como a los ancianos o a los jóvenes del vecindario.
• Para pagar salarios o gastos de operaciones.
• Dar dinero a personas u organizaciones para su uso privado que no beneficien al vecindario en general.
• Mejora de sistemas de irrigación (estos proyectos deben presentarse al Neighborhood Improvement).

Prioridades Para El Financiamiento

Los proyectos que tengan las siguientes características serán una prioridad para el comité de SNS.

• Reproducible: El proyecto puede aplicarse en otros vecindarios.
• Necesidad: El proyecto no puede llevarse a cabo sin la ayuda de SNS.
• Enfoque holístico de sustentabilidad: Crea un beneficio público que usa uno o más criterios de sustentabilidad al mismo tiempo, promoviendo así, un enfoque holístico de la sustentabilidad.
• Creatividad: Proyectos únicos y creativos que usen nuevos enfoques para mejorar la sustentabilidad en los vecindarios.
• Sustentabilidad ambiental: El proyecto aborda específicamente una meta ambiental descrita por el Condado de Boulder (una parte del dinero está destinada para este propósito).

Detalles De Las Prioridades Para El Financiamiento

• Reproducible: Estos proyectos no solo funcionan en un vecindario, sino que, pueden aplicarse fácilmente en otros vecindarios con fondos de ciclos futuros. Los vecindarios que quieran unirse al proyecto, deben tener una justificación convincente.
• Necesidad: El proyecto no puede llevarse a cabo sin la ayuda de SNS. La solicitud debe demostrar que el proyecto no tendrá éxito sin el apoyo de SNS.
• Enfoque holístico de sustentabilidad: La sustentabilidad es un concepto holístico. Se le dará preferencia a los proyectos que creen beneficios públicos usando uno o más criterios de sustentabilidad al mismo tiempo. En la solicitud, deben demostrarse múltiples beneficios interrelacionados. Ver CRITERIOS DEL PROJECTO para más detalles.
• Creatividad: Proyectos que nunca antes se hayan hecho o, que se estén realizando de manera diferente.

Tipos De Proyectos

• Taller: Eventos educativos para la comunidad, donde se aprenda sobre un tema de sustentabilidad. Es posible invitar a un orador externo.
• Actividad: Un solo evento comunitario o una acción que aborde un objetivo de sustentabilidad establecido.
• Programas y Recursos: Creación de un proyecto o programa duradero que tenga un impacto de varios años en la comunidad.
• Mejoras Físicas: Mejorías contundentes en la sustentabilidad de la comunidad a largo plazo.

Detalles De Los Tipos De Proyectos

• Taller: Los talleres son eventos comunitarios cortos que se dan una sola vez. Sirven para educar a la comunidad sobre algún tema de sustentabilidad. Debe fomentar la implementación de acciones a través del conocimiento adquirido, de forma individual o comunitaria. No deberían durar más de dos horas y se puede invitar a un orador externo. Es posible invitar a todo el vecindario, pero normalmente serán reuniones pequeñas que podrían organizarse en la casa de un vecino.
  • Ejemplos: aprender sobre el valor de los polinizadores y sus hábitats, reducir el uso de energía en casa, uso de barriles para recolectar la lluvia y ahorrar agua, los beneficios del compostaje.
  • Ejemplos de financiamiento: comida y bebidas, materiales, alquiler de un espacio, invitación de un experto.
  • Expectativas de financiamiento: hasta $1,000 incluyendo el pago de un invitado experto (*bono de hasta $500 si usan múltiples criterios de sustentabilidad).

• Actividad: Un solo evento comunitario o una acción que aborde un objetivo de sustentabilidad establecido. Las actividades pueden realizarse luego de un taller, y así poner en práctica lo aprendido. Pueden crear beneficios a pequeña escala en sectores específicos, donde existan una población vulnerable, como la de ancianos o jóvenes. Las actividades pueden parecerse a los talleres de acción o a una demostración práctica.
  • Ejemplos: un grupo de vecinos que instale focos LED en las casas del vecindario y explique sus beneficios, instalar barriles para lluvia en casas de ancianos, demostrar cómo hacer compostaje correctamente en el jardín trasero.
  • Ejemplos de financiamiento: artículos para las actividades, materiales de difusión.
  • Expectativas de financiamiento: hasta $1,000 (*bono de hasta $500 si usan múltiples criterios de sustentabilidad).

• Programas y Recursos: Estos se enfocan en la sustentabilidad de forma continua y crean impactos positivos por varios años. Pueden ser materiales o campañas educativas, infraestructura para apoyo comunitario organizado, clubes vecinales de sustentabilidad.
  • Ejemplos: crear un plan de sustentabilidad residencial, guías para instalar barriles de lluvia, jardines para polinizadores, prevención del crimen usando estándares de diseño ambiental (CPTED por sus siglas en inglés), dividir el pago del recojo del bote de compostaje entre varios ancianos.
  • Ejemplos de financiamiento: artículos, materiales de difusión, contratar a un experto o diseñador profesional.
  • Expectativas de financiamiento: hasta $5,000 una sola vez (*bono de hasta $1,000 si usan múltiples criterios de sustentabilidad).

• Mejoras Físicas: Se parece al programa Neighborhood Improvement, pero tiene menos limitaciones. El proyecto debe presentar un plan claro de mantenimiento y no puede ser de mantenimiento general, pero podría ser de remplazo. Los proyectos harán mejoras visuales y útiles en la comunidad. Los proyectos que requieran la contratación de servicios profesionales o compras que pasen los $1,000, deberán incluir diferentes ofertas/precios (deben enviarse con la solicitud y no tienen que ser aprobadas por la Municipalidad).
  • Ejemplos: construcción de un jardín comunitario o un jardín para polinizadores, instalación de paneles solares en un área común, instalación de barriles para lluvia en un jardín comunitario, construcción de un cruce peatonal o cualquier otro tipo de mejora de seguridad para peatones o bicicletas.
  • Ejemplos de financiamiento: artículos, materiales de difusión, contratación de un proveedor.
  • Expectativas de financiamiento: hasta $10,000 (*bono de $5,000 si usan múltiples criterios de sustentabilidad).

Proceso De Solicitud

1. Identificación del proyecto: visite los vecindarios y revise la página web para tener una mejor idea del proyecto (los modelos son solo una guía; se recomienda crear propuestas únicas).
2. Equipo: elija un Director del Proyecto y un equipo.
3. Plan del proyecto: cree un plan que describa los objetivos, detalles y cronogramas del proyecto, es decir, los pasos para obtener los resultados deseados.
   • Definir los objetivos, investigación y detalles.
   • Contactar a proveedores, hacerles preguntas y establecer precios.
   • Crear un presupuesto completo.
   • Comunicarse con el Departamento de Recursos Comunitarios y Vecinales para hacer preguntas y recibir apoyo.
   • Finalizar detalles y cronograma del proyecto (¿quién hará esto?).
4. Envíe la solicitud y el presupuesto por internet:
   • El enlace de la solicitud le llevará a la página web de la Fundación para la Comunidad de Longmont. Allí llenará la solicitud en línea.
   • Use el formato del presupuesto que está en la página web

Si su proyecto es seleccionado:

1. Complete su proyecto.
2. Se recomienda crear un video divertido con las experiencias de la comunidad y los resultados.
3. Reciba el pago: envíe la solicitud de pago y los materiales de apoyo inmediatamente después de haber completado el proyecto.
4. Empiece a planear su próximo proyecto.

Detalles De Proceso De Solicitud

Crear un plan del proyecto

Un plan es una guía para completar el proyecto y obtener los recursos necesarios. Debe incluir la mayor cantidad de detalles en las siguientes categorías y adaptarse al proyecto, si fuera necesario.

• Definir quien será el Director del Proyecto y el Equipo del Proyecto.
  • Director del Proyecto: nombre, dirección, correo electrónico, lista de responsabilidades.
  • Equipo del Proyecto: nombres, direcciones, correos electrónicos, lista de responsabilidades individuales.
• Describir el proyecto y los objetivos
  • Incluya los pasos a seguir y resultados, si fuera un proyecto de varias etapas.
• Crear un cronograma y tareas proyectadas.

• Esto puede cambiar mientras avanza el proyecto y se deben actualizar los detalles si fuera necesario.
• Incluir las responsabilidades individuales de cada miembro del equipo.
• Crear un diagrama de Grantt explicando los pasos y responsabilidades, si fuera posible.

Solicitud de propuestas

Si tuviera que contratar servicios profesionales y desee usar una Solicitud de Propuestas para comparar respuestas, incluya la siguiente información. Si el precio de estos servicios sobrepasa los $1,000, deberá presentar tres propuestas con su solicitud (Programas y Recursos, y Mejoras Físicas).

Información a incluir en la Solicitud de Propuestas:

• Objetivo e información de contacto
  • Descripción del proyecto e información de contacto del Director del Proyecto
  • Explicar claramente cómo responder: pida una hoja de propuesta con toda la información por correo electrónico, correo, en persona, por teléfono, etc.
• Ámbito de la obra
  • Detallar todos los elementos del proyecto.
  • Listar expectativas específicas, como especies de plantas o materiales.
  • La propuesta ganadora incluirá expectativas claras. No incluir información innecesaria.
• Cronograma y flexibilidad
  • Incluir un plazo de entrega (por ejemplo, hasta el 15 de julio).
  • Indicar la fecha de entrega del proyecto, mencionar que habrá flexibilidad para adaptarse a los horarios de proveedores ocupados (tener en cuenta el cronograma de SNS).
• Ubicación y limitaciones de la zona (Mejoras Físicas)
  • Describir la zona especifica del proyecto y sus limitaciones, incluir un mapa.
• Detallar expectativas adicionales no mencionadas (Mejoras Físicas)
  • El proveedor tiene la responsabilidad de conseguir los permisos necesarios y la señalización de tuberías o cables bajo tierra (no acepte este tipo de responsabilidad).
• Pida una propuesta detallada
  
  • Exija claridad sobre lo que está y no está incluido en la propuesta (no asuma nada).
  • Exija una propuesta que describa al detalle cada material y obra.
• Ser muy claro en caso que la Municipalidad pague al proveedor
  • Los pagos de la Municipalidad demoran, a diferencia del pago directo que hace la comunidad. Además, se debe quitar el impuesto a la venta de la factura.

Preguntas Sobre La Solicitud

Deberá tener la siguiente información para llenar la solicitud:

1. Información comunitaria
   1. Nombre del vecindario
   2. Datos del Director del Proyecto y del Equipo del Proyecto
      1. El Director del Proyecto deberá ser el contacto principal durante todo el proyecto. será la persona que conoce el proyecto a profundidad.
      2. Designar otros miembros del equipo: incluir el nombre de la persona que apoyará al director, responsabilidades, correo electrónico o número de teléfono.
2. Detalles del proyecto
   1. Tipo de proyecto: Taller, Actividad, Programas y Recursos, Mejoras Físicas. Ir a la sección “Tipo de Proyecto” para más detalles.
      1. Las mejoras físicas deben incluir una descripción del mantenimiento.
   2. Descripción del proyecto: describir brevemente los objetivos, propósitos, resultados, cómo se completará y los beneficios públicos.
   3. Fecha y hora: ¿Cuándo se realizará el proyecto? (si aplicase).
   4. Categoría de sustentabilidad: ¿Qué categoría usará en su proyecto? Seleccionar todas las que sean necesarias. Ir a la sección “Criterios del Proyecto” para ver la explicación de las categorías.
   5. ¿Es este un proyecto aislado o es parte de una serie de proyectos interrelacionados? Explique.
   6. Ubicación (si aplicase): brindar la dirección más cercana de donde se realizará el proyecto.
      1. ¿Se llevará a cabo en una propiedad pública o privada? Dirección y derechos de propiedad (materiales complementarios)
         1. Propiedad pública: datos del empleado de la Municipalidad que aprobó el uso de este espacio.
         2. Propiedad privada: incluir una carta del propietario donde aprueba el uso de su propiedad y permite el acceso de la comunidad.
3. Impacto comunitario
   1. ¿Quién participó en el planeamiento del proyecto? Personas, comité, HOA, comunidad.
   2. Cantidad de personas que participaron.
   3. ¿Cómo ayudó la comunidad con el proyecto?
      1. Dando dinero
      2. Donando servicios profesionales (tarifa usual valorada por hora)
      3. Materiales, artículos
      4. Siendo voluntarios (valor de $20 por hora)
      5. Otro (explique)
4. Implementación del plan
   1. ¿Qué estrategias usará para informar al vecindario? Correo electrónico, redes sociales, volantes, etc.
   2. Resumen del presupuesto. Describa la cantidad que solicita para el financiamiento, cuánto donarán los vecinos, y gastos del proyecto. Descargue el formulario completo del presupuesto.
   3. Expectativas de pago. ¿Se le reembolsará el monto completo después de completar el proyecto? o ¿necesitará parte del monto por adelantado para cubrir gastos? (debe justificar la necesidad del pago por adelantado y por qué los vecinos no pueden cubrir estos gastos).

Cronograma

Proceso De Evaluación

• El comité del SNS evaluará las propuestas y determinará qué proyectos recibirán financiamiento.
• El comité está compuesto por cinco miembros de la comunidad con derecho a voto; y por tres representantes, sin derecho a voto, de la Municipalidad y de la Fundación para la Comunidad del Longmont.

Detalles De La Evaluacion

El comité del SNS está compuesto por cinco miembros de la comunidad con derecho a voto; y por tres representantes, sin derecho a voto, de la Municipalidad y de la Fundación para la Comunidad del Longmont.

• Miembros de la comunidad (con derecho a voto)
  • Dos representantes de NGLA
  • Un representante de la comunidad empresarial de Longmont
  • Un representante de la Junta Asesora de Sustentabilidad
  • Un representante de los jóvenes de Longmont
• Miembros sin derecho a voto
  • Un representante de la Fundación para la Comunidad de Longmont
  • Un representante del departamento de Recursos Comunitarios y Vecinales
  • Un representante del Programa de Sustentabilidad

Proceso De Pago

• Solicitud de pago: Una vez completado el proyecto, enviar una solicitud de pago en un plazo de dos semanas. Incluir toda la documentación requerida:
  • Informe del proyecto final (debe demostrar que se completó).
  • Reembolso: incluya pruebas de pago, como recibos con fecha detallados, o facturas detalladas describiendo la cantidad pagada por el vecindario.
  • Pago directo a un proveedor: incluir una factura de tallada con fechas.
  • Un video de celebración del vecindario
• Pagos adelantados
  • En casos especiales, se podría recibir un pago por adelantado antes de completar el proyecto. Se requerirá previa aprobación del comité SNS como parte del proceso de revisión de solicitudes. Basado en la necesidad del vecindario.

Detalles Del Pago

• Prueba de pago
  • Se requerirá una prueba de pago para todos los reembolsos. Los cheques anulados no son una forma aceptable de prueba de pago. Solo se aceptarán recibos o facturas con fechas, detalladas que muestren la cantidad pagada.
  • Se aceptarán recibos de compras en línea que detallen fechas y el artículo pagado.
• Pagos por adelantado
  • Para recibir pagos antes de que se complete el proyecto, se deberán incluir en el presupuesto de la solicitud y justificar que existe una necesidad en el vecindario. El vecindario debe demostrar que no puede cubrir los pagos antes del reembolso, que normalmente se entrega después que el proyecto sea completado. Nunca se pide que un solo vecino pague todos los costos.